点晴永久免费OA工作流显示自动归档成功，有什么作用？有些不重要的流程能自动归档吗？要如何设置？

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2016年3月18日 17:9 本文热度 9466

：点晴OA工作流自动归档成功，有什么作用？有些不重要的流程能自动归档吗？要如何设置？

自动归档功能有新改动，现在可设置为不需要归档人点击操作即可自动归档 http://19071.oa22.cn

以下是旧版本的教程，部分失效，以新版设置内描述为准。

系统默认就是归档人进入后就自动归档，归档人点击进入查看后才自动归档，这是系统规定的必须操作。

如果希望归档人不浏览该工作流申请就自动归档，这与归档的意义不符合，不是技术上的原因。

工作流归档的作用是通知归档人，例如归档后要发布通知、要报销、要真实入库、要安排车辆等等，归档人必须要确认已经收到才行。

申请工作流一定有某种目的需要去落实执行，归档就是这个目的最终落地。

归档是工作流的最后一步，是必须的。

流程分为自由流程和固定流程。

固定流程的归档分为自动归档和手动归档、自由流程的归档只有自动归档。

固定流程可以更改自动归档或手动归档，位置如下：

自由流程不允许更改归档类型，必须使用自动归档。

由于自由流程不可控，一般没有特殊原因的话，都应该采用固定流程。

该文章在 2023/2/28 10:43:20 编辑过