[点晴模切ERP]仓库静态盘点全过程

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2025年3月28日 13:52 本文热度 316

仓库静态盘点是一种在盘点前停止一切库内作业，进行全面核对的盘点方式。以下是仓库静态盘点的全过程：

一、盘点前准备

1. 制定盘点计划

• 提前一周制定详细的盘点计划，明确盘点时间、仓库停止作业时间、账务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工等。

• 盘点计划需提前通知相关部门，如采购、销售、生产等，以便做好相关准备。

2. 整理仓库

• 将所有能入库归位的物料全部归位入库登账，不能归位入库或未登账的进行特殊标示注明不参加本次盘点。

• 对仓库内的物料进行整理整顿标示，确保所有物料外箱上都有相应的物料SKU、储位标示。

3. 完成账务处理

• 盘点前需完成所有制单（包括出入库单、领料单、退料单等）和审核过账。

• 仓库账务处理完毕后，制作“仓库盘点表”，并将电子档发邮件给对应财务人员。

4. 准备工具和资料

• 准备A4夹板、笔、透明胶、盘点卡、盘点表等工具。

二、盘点实施

1. 初盘

• 初盘人按盘点计划安排，对所负责区域内的物料进行盘点，按储位先后顺序和先盘点零件盒内物料再盘点箱装物料的方式进行。

• 盘点时需重点注意物料储位错误、物料标示SKU错误、物料混装等问题。

• 点数完成后在盘点卡上记录SKU、储位、盘点日期、盘点数量，并确认签名。

2. 复盘

• 复盘人对初盘结果进行再次盘点，验证初盘数据的准确性。

• 复盘时如发现差异，需与初盘人一起重新核对，查找原因。

3. 查核

• 查核人对初盘和复盘的结果进行检查核对，进一步确认数据的准确性。

• 确定最终的物料盘点差异后，需找出错误原因并写在“盘点表”的相应位置。

4. 稽核

• 稽核人员根据随机抽查或重点抽查的原则筛选制作“稽核盘点表”，并在仓库进行初盘、复盘、查核的过程中或结束之后进行稽核。

• 稽核完成后，稽核人和仓库查核人需在“稽核盘点表”上签字确认。

三、盘点后处理

1. 数据录入与核对

• 盘点数据录入员将盘点结果录入系统，反复检查无误后，将电子档“盘点表”发邮件给总经理审核，同时抄送财务部等相关部门。

• 财务稽核人员在仓库“盘点表”的相应位置签名，并根据稽核情况注明稽核物料抽查率、稽核抽查金额比率、稽核抽样盘点错误率等。

2. 盘点差异处理

• 仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核。

• 盘点差异数据经过库存调整后，仓库继续根据差异数据查核差异原因，确保所有差异原因全部找出。

3. 总结与存档

• 总经理审核完成后，“盘点差异表”由财务部存档。

• 仓库对“盘点差异表”进行存档，总结盘点过程中的经验和问题，为下次盘点提供参考。

四、注意事项

• 盘点当天需提前通知业务部门和采购部门，做好出货和入库的提前安排。

• 盘点过程中要保管好“盘点表”，避免遗失。

• 盘点完成后，对已盘点的物料进行封箱操作，并将盘点卡贴在外箱上。

通过以上步骤，可以确保仓库静态盘点的顺利进行，全面核对库存数据，提高库存管理的准确性。

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该文章在 2025/3/28 14:42:23 编辑过

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