点晴MIS内部交流论坛加入收藏
新手上路
论坛搜索
 您的位置:点晴MIS系统问题答疑『 工作流使用交流 』浏览当前帖子  
登 陆注 册论坛帮助  

  网站搜索
  搜索范围: 搜索方式: 关键词(可用空格分开)  

  作者及文章信息: 您是本文的第 13320 位读者 
admin

积分:84867
等级:网站管理员
文数:8102
注册:2004-7-20

  信 息   留 言   主 页   编 辑   引 用    

楼 顶 

 点晴OA系统工作流管理模块为什么最后一步一定要是归档,意义何在?


点晴OA系统工作流管理模块为什么最后一步一定要是归档,意义何在?

归档,是指各部门将办理完毕且有保存价值的文件,经整理交档案室或信息系统保存的过程。
为了确保工作流中各项已经审核通过的事务得到及时和正确的处理、跟进,点晴OA系统中工作流要求用户申请的工作流必须强制归档,一般归档人建议设置为固定的专人。
如果缺少强制归档步骤的话,工作流申请时可能出现偏差,而无人察觉。以请假申请为例,如果没有人事部考勤专员的归档动作,用户申请时可能按照自己的理解去自定义自由流程来审批,审批人也粗枝大叶的话,最后可能整个流程的审批过程都不符合单位内部的考勤制度,所以通过最后强制归档动作,人事专员可以发现其中是否存在问题,并及时驳回予以解决。

其他回复:
系统默认就是归档人进入后就自动归档,归档人点击进入查看后才自动归档,这是系统规定的必须操作。
如果希望归档人不浏览该工作流申请就自动归档,这与归档的意义不符合,不是技术上的原因。
工作流归档的作用是通知归档人,例如归档后要发布通知、要报销、要真实入库、要安排车辆等等,归档人必须要确认已经收到才行。
申请工作流一定有某种目的需要去落实执行,归档就是这个目的最终落地。
归档是工作流的最后一步,是必须的。

该文章在 2018-1-29 11:48:16 编辑过

  离 线  2015-11-26 1:01:05 

admin

积分:84867
等级:网站管理员
文数:8102
注册:2004-7-20

  信 息   留 言   主 页   编 辑   引 用

A9 楼 
 


向左走,向右走 2016-05-03 09:59:50
想问问工作流归档,可否批处理?
这个归档感觉很形同虚设,一般前面审批了的,这个归档就是点点。

点晴客服 2016-05-03 10:02:37
在某些流程中很有用,起到最后的把关作用,特别是自由流程,更是必须的。
考勤类的工作流,归档人是人事部,方便统计跟踪。
车辆预约,归档人是车队调度员,方便调度车辆。

向左走,向右走 2016-05-03 10:03:46
可能每个公司对这个归档都有不同理解吧。
像我们公司对这个归档就是最后点点鼠标。

点晴客服 2016-05-03 10:05:04
公文通知发布工作流归档人是发布人,方便发布人第一时间发布审核后的公文通知。
你要理解我们的设计意图,将合适的人员作为归档人,就可以充分的用好这个功能。

向左走,向右走 2016-05-03 10:06:26
好吧。

该文章在 2016-5-3 11:48:18 编辑过

  离 线  2016-5-3 10:07:42 
  本文章共有 1 页, 1 张回文,每页有 10 张回文 >> [ 1 ]
页码:

Copyright 2003-2018 ClickSun All Rights Reserved