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 如何利用工作流实现下属上报数据信息自动采集汇总(/材料申报),以销售业代处业务员报告经销商库存为例


:万能数据采集、审批、汇总(应用场景之一:销售公司各业代处报告每日库存),这个升级内容怎么理解?
 
例如公司要求分布在全国各地的业务员定期报告当地经销商的库存,以便了解公司产品在通路中的总库存状况。传统的做法是发一份Excel表给所有业务员,要求各个业务员定期填写这份Excel表,然后让区域经理看看,没问题后会将这份Excel报告Email到总部数据专员,数据专员汇总所有业务员发回的Excel,统计出来。这是大致的场景描述,在这个过程中,业务员很容易填错数据,区域经理审核时也不一定会发现,总部数据专员汇总过程中耗时长、也可能复制数据错误,总之,效率低、耗时长、易出错。
在上述场景中,业务员是分布在全国各地不同地区的,可能有几十上百人,总部这边也要安排至少一个专人来完成这个事情。
在点晴OA中这个过程就很简单了,设计制作一份数据上报流程模板,业务员按照模板表单要求填写数据上报申请,区域经理审核工作流,数据专员为归档人,审批完毕后,数据专员就可以将指定时间范围内的所有这个工作流申请导出Excel中,系统已经自动汇总好了,不需要再次人工打开Email、打开Excel逐个复制粘贴到同一个表格中,简单、高效、不出错!

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